En el
momento que deseemos o pensemos en el
montaje de una sala informática, debemos saber sobre la adquisición de
cualquier software, ya que los equipos traen adaptados el software de la suite
de OFFICE y cualquier otro que desee instalar será como legalmente se ha estipulado
QUE SE NECESITA PARA CREAR UNA SALA INFORMÁTICA?
Un lugar
especifico:
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Contar con un lugar apropiado para la instalación de
los equipos. Teniendo en cuenta que sea un lugar con buena iluminación y
adecuación de toda índole que se requiere para la buena implementación de la
sala, como por ejemplos las conexiones e instalaciones eléctricas, para llegar
a evitar un problema de fluido eléctrico en cualquier momento.
Mobiliario:
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Debemos contar con un buen montaje como son los
escritorios que vamos a utilizar para los equipos, las sillas ergonómicas que
no afecten la salud del usuario. Aparte debemos contar con un modelo de
instalación y distribución de los equipos, cuando vamos a hacer uso de
cubículos pues se debe tener en cuenta también la privacidad del usuario.
También debemos tener en cuenta la distribución física en
función de las características y la cantidad de equipos a instalar, la cantidad
de personas que van a estar en la sala en un mismo momento, así como la
cantidad de personas por equipo, y la circulación de las mismas; que permita la
supervisión y manejo de los equipos.
Equipos de cómputo:
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En cuanto a los
equipos a instalar se debe prever el
espacio con que se cuenta y así saber cuantos se van a adecuar para el
funcionamiento.
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Deben ser equipos con tecnología moderna, con un año
de garantía, preferiblemente de los mismos modelos para trabajar uniformemente.
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Conexión a la red: se recomienda la utilización del
sistema de conectividad inalámbrica (wifi) con clave de seguridad como
protección de la conexión. De no ser posible esta conexión se debe hacer por
medio del sistema de cableado que se conectaran a los equipos en red a un servidor.
Tener en cuenta que al utilizar el sistema de cableado debe
hacerse con acceso directo y unas bandejas o guías que protejas los cables y
así evitar un posible accidente
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Servidor: se debe contar con un servidor que va a
atender los equipos de la sala para concentrar, optimizar y regular el buen uso
del internet. También existen software que permiten el monitoreo de los demás
equipos y así tener un mejor control del servicio.
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Sistema
operativo: el sistema operativo se recomienda que sea el que los usuarios
utilizan habitualmente, sino usar software libre que sean compatibles con los
demás programas instalados.
Recordar que no todos los equipos
pueden llevar cualquier sistema operativo, el proveedor debe decir
explícitamente que sistema operativo soporta el equipo.
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Licencias de uso: es necesario adquirir las licencias
de uso para los programas que lo requieran como son los programas privativos.
Algunos programas y bajo determinada condiciones existen bajos costos para
versiones educativas.
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Seguridad del equipo y la sala: es importante que la
sala cuente con la seguridad necesaria que se requiere tanto en puertas y
ventanas donde se implementan cerraduras, rejas, cámaras de vigilancia, extintores
cuanto a la seguridad física se refiere,
debe tener una pintura adecuada y agradable para el usuario, en la sala debe
haber una ruta de evacuación.
También se debe saber acerca de la seguridad lógica que
implica una adecuada configuración de los permisos de los programas y
restricciones de uso de los equipos, las restricciones de los permisos de los
equipos se deben hacer por que en determinado momento un programa deja de
funcionar por uso erróneo o mala configuración del mismo entonces se debe
aplicar y especificar que no se permite la instalación de programas, y el
descargue de los mismos.
Esto no es solamente lo que se requiere para el montaje de
una sala de informática también hay otros aspectos que se deben tener en cuenta
que son muy importantes a la hora de ofrecer dicho servicio.
RECOMENDACIONES A LA HORA DE HACER USO DE LA SALA DE
INFORMATICA
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Mantenimiento técnico: el mantenimiento de los equipos
debe hacerse una vez al año así no se haya cumplido el servicio de garantía.
El uso de las memorias USB se debe vacunar cada vez que se
vaya a guardar o abrir información para de esta manera proteger la información
allí consignada.
En cuanto a la limpieza de la sala y los equipos debe hacerse
cuando esta no este en funcionamiento todos los días, se deben limpiar los
teclados, mouse y monitores con un paño húmedo con algún tipo de limpiavidrios
al menos tres veces a la semana.
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Se debe especificar en un documento el reglamento a la
hora de usar la sala.
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Se debe mantener limpio el lugar libre de cualquier
tipo de desechos.
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No permitir ingerir alimentos, ni fumar dentro de
ella.
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No instalar ningún tipo de software, sin previa
autorización y supervisión por personal especializado.
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Cuidar de los componentes del equipo como teclado y
mouse.
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No acceder ni contribuir a la distribución de información
violenta
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Si es una sala de informática educativa se debe
restringir el acceso a ciertas páginas como las de pornografía y terrorismo principalmente; también se debe restringir
de poder descargar archivos de la web y
la instalación de programas, si se necesitara se hará con la autorización y
supervisión del encargado de tales procesos.
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No guardar información en las unidades de
almacenamiento del equipo, pues no se responde por dicha información.
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No acceder a la configuración del equipo.
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No utilizar juegos, ni redes sociales, en caso de que
sea educativa.
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Mantener un tono de voz adecuado dentro de la sala.
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Acceder a la sala de cómputo con una buena
presentación, además de la higiene personal.
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No colapsar la red de forma intencional.
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Aplicar la posición correcta, para no atentar en
contra de la salud.
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Los equipos deben de estar situados adecuadamente.
INSTALACION DE MS OFFICE
Después
de ser instalado un programa revise siempre su licencia si concuerda con la
información suministrada en el paquete.
¿CÓMO
VERIFICAR SI UN PROGRAMA TIENE LICENCIA?
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Este
proceso nos permite verificar si un determinado software (SUITE OFFICE) tiene
licencia.
MANUAL PARA EL MONTAJE Y USO DE UNA SALA DE INFORMÁTICA por ALEJANDRA ORTEGA, MAYERLY GUTIERREZ, YAMILE FRANCO se encuentra bajo una Licencia Creative Commons Atribución-NoComercial-SinDerivadas 2.5 Colombia.
Basada en una obra en www.alejaplanet.blogspot.com.